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WORLDOX®: Diseñado para el mercado legal

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World Software Corporation está presente en 40 países y ya hay más de 5.000 estudios de abogados y departamentos legales que confían en esta poderosa herramienta de productividad.


Worldox® es un GED completo y práctico administrador de documentos y correo electrónico. Agiliza y facilita el acceso a correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo e incluso mensajes de voz.

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BENEFICIOS - Amplia variedad de funciones

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- Encuentre sus documentos a través de filtros de búsqueda por clientes, casos, fechas, autores, áreas, temas, tipos e incluso contenido dentro de los textos, resultando en una búsqueda muy ágil y altamente efectiva;

 

- Integración con Outlook, permite realizar búsquedas en carpetas y subcarpetas, enviar, responder, visualizar y guardar correos electrónicos y adjuntos directamente en Worldox, conciliando inteligentemente acciones y generando una considerable optimización de tiempo;

 

- Integración también con Acrobat, Word, eCopy y Excel, estandarizando la forma de guardar archivos;

 

- Control de versiones para preservar documentos, evitar copias indebidas y saber quién fue el último usuario que manejó un archivo, garantizando así su seguridad e integridad;

  

- Compartir enlaces de archivos entre usuarios, sin tener que adjuntarlos, minimizando así el espacio del servidor y maximizando la productividad;

 

- Función Workzone: acceso directo siempre activo en el escritorio, que le permite guardar documentos de forma inmediata, evitando la necesidad de abrir el software y optimizando los procesos de rutina y retrabajo;

 

- Integración con otras herramientas ampliamente utilizadas en el mercado legal como Billing System y Procedural Monitoring, Text Comparator, Equitrac Professional 5 y TouchPoint.

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SEGURIDAD: El Control está n sus Manos

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Worldox® asigna diferentes niveles de permisos de acceso y acciones en archivos como imprimir, eliminar, copiar y guardar, mantener historiales y preservar la integridad de los documentos.

 

Las funciones de Check-Out y Check-In restringen las acciones cuando otro empleado está usando ciertos archivos. Así, es posible acceder al documento incluso fuera del escritorio con la garantía de que Worldox evitará la creación de nuevas versiones durante este período.

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ECONOMÍA - Bajo Costo de Implementación

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Worldox® está diseñado para atender diferentes tamaños de oficinas, ya que su arquitectura está muy bien diseñada y sus características son nativas del software, lo que la convierte en una solución que no requiere grandes inversiones en infraestructura.

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16 SITUACIONES QUE EVITARÁS, OPTIMIZANDO TIEMPO Y DINERO CON WORLDOX

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  1. Perder tiempo y personal en interminables 'misiones de búsqueda de documentos';

  2. Esforzarse por poner los documentos de un colaborador a disposición de todo el equipo;

  3. Recrea contenido importante, porque no lo encontraste;

  4. Resolver problemas derivados de la negligencia de la información en archivos o mensajes de correo electrónico;

  5. Abra documentos solo para comprender lo que contienen;

  6. Esfuércese por interpretar nombres de archivo oscuros o sepa a qué cliente pertenece;

  7. Perder documentos porque no se nombran de manera consistente o no se almacenan físicamente juntos;

  8. Perder correos electrónicos importantes;

  9. Utilice múltiples aplicaciones, controladores y carpetas simplemente para ver el contenido completo de un proyecto, cliente o tema;

  10. Implemente software innecesario en el escritorio de los clientes;

  11. Sufre para controlar quién puede ver o editar sus documentos;

  12. Dedique horas a intentar rastrear quién manipuló un archivo;

  13. Perder dinero y tiempo haciendo copias de seguridad de archivos obsoletos;

  14. Reconciliar cambios simultáneos inconsistentes realizados por revisores de documentos;

  15. Utilice las lentas e ineficaces herramientas de búsqueda de documentos de Windows;

  16. Intente averiguar qué versión de un documento es oficial y quién es el autor.

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