4.jpg

O ENTREGAR fornece tudo o que você precisa para organizar, empacotar e compartilhar conteúdo com segurança com clientes, consumidores, advogados externos e outros grupos internos e externos. Com o Entregar, você pode criar espaços de trabalho seguros e compartilháveis (semelhantes a extranets ou salas de negociação), compilar e organizar o conteúdo e colaborar em conjuntos de documentos sem se preocupar com segurança ou governança. É uma maneira eficiente de criar e manter uma única fonte da verdade para casos e projetos, otimizar a governança e reduzir o tempo e os custos da compilação de documentos.

ENTREGAR

Opções adicionais de tecnologia:

CollabSpaces

Compartilhe e colabore de forma intuitiva, segura e de maneira a aproximar o mundo de você e de seus clientes.

O CollabSpaces facilita o compartilhamento seguro do conteúdo no seu sistema NetDocuments com usuários externos, sem transferi-lo para um serviço de compartilhamento de arquivos ou extranet de terceiros.

 

Como o CollabSpaces é muito intuitivo e fácil de usar, os clientes e colegas podem acessar e colaborar no conteúdo de imediato, sem qualquer treinamento ou tempo extra.

 

O CollabSpaces também permite que você convide um número ilimitado de clientes e colegas externos, para que você nunca precise se preocupar com restrições de licenciamento.

SetBuilder

Organize os documentos em conjuntos ou pastas rapidamente e distribua o conteúdo compilado com segurança para todos que precisam.

O SetBuilder proporciona processos padronizados, fluxos de trabalho simplificados e entrega rápida de serviços para compilação e distribuição de documentos. Com o SetBuilder, você nunca passará horas em uma sala de negociações etiquetando fisicamente e compilando documentos impressos.

 

Como resultado, as organizações que usam o SetBuilder sentem reduções impactantes nos custos associados às negociações, economizando uma média de quase US$ 1.500 por transação.

rtuyhftyhfg.png
Screenshot_8.png

CollabSpaces

Como suas equipes colaboram e coletam feedback sobre documentos importantes? Se forem tradicionais, o proprietário do documento provavelmente duplica o arquivo, envia-o para um sistema de compartilhamento de arquivos na nuvem de terceiros e, em seguida, envia um link ou anexo aos revisores. É possível realizar o trabalho com esse processo, mas geralmente leva a várias cópias não seguras dos documentos e muito tempo perdido na exportação e importação de documentos entre sistemas diferentes.

 

O CollabSpaces permite que você pule todas essas dores de cabeça ao criar espaços de trabalho seguros e compartilháveis dentro do caso em que você está trabalhando. Com o CollabSpaces, colegas e clientes podem acessar documentos específicos, fornecer feedback e aprovação e até fazer upload de seus próprios documentos — tudo dentro do seu sistema NetDocuments seguro. Isso agiliza a colaboração e a governança, além de criar uma experiência de revisão simples e contínua para clientes e colegas.

Compartilhe arquivos sem interromper a governança ou a segurança

  • Colabore em seus espaços de trabalho

O CollabSpaces está integrado no seu espaço de trabalho do NetDocuments, para que os documentos nunca saiam da segurança e do controle da plataforma e estejam sempre acessíveis de imediato e sempre conectados ao caso.

  • Convide usuários externos ilimitados

  • Mantenha a segurança e a governança

Os arquivos adicionados a um CollabSpace herdam as regras, governança e políticas de retenção definidas no nível do caso no NetDocuments. Os administradores também podem manter o controle de quando e com quem os arquivos são compartilhados, além de monitorar todas as atividades de compartilhamento atuais e anteriores.

O trabalho jurídico está se tornando cada vez mais complexo, o que significa que mais pessoas precisam revisar e colaborar em mais documentos. Com o CollabSpaces, você pode convidar usuários ilimitados para colaborar em documentos sem se preocupar com restrições de licenciamento.

Crie uma única fonte de verdade

O CollabSpaces mantém seus usuários internos e externos conectados a documentos importantes, sem lhes dar acesso a tudo em seu caso. Na extranet segura do CollabSpaces, você pode compartilhar, editar, baixar e arquivar documentos usando a mesma plataforma. Os membros também podem participar de conversas no ndThread para criar uma fonte única e segura da verdade para todo o seu trabalho.

rtuyhftyhfg.png
Screenshot_9.png

SetBuilder

Mandar um membro da equipe para uma sala de negociação por horas (ou às vezes dias) para imprimir, etiquetar, organizar, arquivar e encadernar milhares de documentos ainda é o padrão para a maioria dos escritórios, embora custe uma pequena fortuna em mão de obra e material.

 

O SetBuilder oferece uma alternativa mais inteligente — com uma “sala de negociação” moderna e digitalizada que torna possível evitar o desperdício de despesas e economizar cerca de US$ 1.500 por transação. Com o SetBuilder, você pode tirar proveito de processos padronizados, fluxos de trabalho simplificados e outros recursos para fornecer serviços mais rápido do que nunca.

Crie conjuntos de documentos em tempo recorde

  • Reduza custos pesados

A documentação da negociação pode custar uma fortuna quando você soma a mão de obra e os suprimentos necessários para produzir e distribuir conjuntos de documentos impressos. O SetBuilder economiza tempo e dinheiro ao digitalizar todo o processo, acabando com a necessidade de qualquer material impresso e eliminando a perda de tempo em salas de negociação.

  • Padronize seus processos

Com o SetBuilder, você pode clonar conjuntos de documentos facilmente para reduzir o tempo de planejamento e padronizar fluxos de trabalho em transações futuras semelhantes.

  • Otimize os fluxos de trabalho

O SetBuilder vive diretamente em seu espaço de trabalho do NetDocuments, por isso, você pode localizar, pesquisar e colaborar em conjuntos com facilidade sem nunca imprimir ou baixar um documento. O SetBuilder permite até mesmo criar espaços reservados para documentos que atuam como listas de tarefas práticas até que os documentos sejam finalizados e adicionados aos conjuntos.

  • Entregue o trabalho mais rápido

Após usar o SetBuilder para criar um conjunto de documentos, é possível gerar facilmente um PDF com hiperlink ou arquivo ZIP estruturado para entrega digital rápida e conveniente ao cliente.

Economize dinheiro, tempo e sanidade

O SetBuilder fornece a atualização de “sala de negociações” rápida e moderna que sua organização esperava. Com o SetBuilder, suas equipes nunca passarão horas em uma sala de negociações compilando e etiquetando documentos fisicamente. Em vez disso, terão tempo para se concentrar nas próximas tarefas de alta prioridade, para que sua equipe possa sempre entregar os melhores resultados jurídicos possíveis.