Casos e Folhetos
NetDocuments - O único Gerenciador Eletrônico de E-mails e Documentos (GED) para a área jurídica nativo em plataforma web.
Vinte anos de sucesso da poderosa plataforma web de GED que combina segurança, usabilidade e produtividade para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
SEGURANÇA
Controle total sobre a privacidade de dados e conformidade normativa sem impacto na produtividade ou no desempenho. O NetDocuments fornece proteção de dados e criptografia de nível militar para seus consumidores e respectivos clientes.
Os serviços de conteúdo seguro do NetDocuments incluem:
• Auditorias de segurança e certificações que abrangem toda a plataforma, incluindo GDPR; ISO 27001, 27017, 27018; SOC 2 Tipo 2 e SOC 2+; HIPAA; FINRA/SEC e FIPS 140-2 Nível 3;
• Criptografia de dupla custódia para proteção contra ataques a si próprio, intimações, ransomware e de estado-nação;
• Chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente em todos os arquivos armazenados no sistema;
• Armazenamento com reconhecimento geográfico com a tecnologia ndFlexStore™, permitindo o armazenamento de dados na nuvem, no Azure ou local;
• Tecnologia blockchain para certificação de documentos, entrega segura e gerenciamento de identidade digital;
• Autenticação de dois fatores para pessoas internas e externas;
• Departamento de segurança e conformidade para ajudar clientes ND em auditorias.
PRODUTIVIDADE
A plataforma NetDocuments comporta diferentes estilos de trabalho, fornece mobilidade de acesso e simplifica a colaboração da equipe. Quanto mais rapidamente uma pessoa puder se conectar e começar a trabalhar, mais eficiente e eficaz será o atendimento a seus clientes. NetDocuments permite que as pessoas trabalhem como quiserem, onde quiserem e em qualquer dispositivo.
NetDocuments oferece poderosos recursos de produtividade em grande variedade de produtos e interfaces, incluindo:
• ndSync™ para sincronização de arquivos e dispositivos para Windows ou Mac;
• ndOffice™ para pacote Office Microsoft, e integração nativa com Office 365 para aplicativos do Word On-line e do Word para iOS/Android;
• ndMail™ para arquivamento inteligente e preditivo diretamente no Outlook;
• ndThread™ para conversas e colaboração baseadas em documentos em tempo real.
GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
O poder e a simplicidade de uma verdadeira plataforma web
• NetDocuments permite que você crie, visualize, edite e compartilhe facilmente documentos em qualquer computador, tablet ou dispositivo móvel com a garantia de não colocar os dados de seus clientes em risco;
• NetDocuments permite que você trabalhe em seus documentos de casa ou em trânsito da mesma forma como faria no escritório com sua interface web e aplicativos disponíveis para dispositivos iOS e Android.
GERENCIAMENTO DE E-MAIL
Assuma o controle da sua caixa de entrada
• Um único clique registra a maioria de seus e-mails. Graças ao poderoso mecanismo de arquivamento preditivo do NetDocuments, o tédio e o tempo perdido com o gerenciamento de sua caixa de e-mail são eliminados;
• O indicador de arquivamento global do NetDocuments mostra quais mensagens em sua caixa de e-mail já foram arquivadas por você ou por outra pessoa em sua organização, economizando seu tempo.
COLABORAÇÃO
Trabalhe de forma transparente com colegas e clientes em qualquer dispositivo, em qualquer lugar
• Compartilhe documentos dentro e fora da sua organização com a garantia de que você sempre terá controle sobre quem tem acesso ao seu conteúdo confidencial;
• Seja com seu colega de escritório ou seu cliente em qualquer lugar do mundo, a colaboração é simples. A integração nativa com o Office 365 incentiva a coautoria enquanto seu conteúdo reside sempre no NetDocuments.
GOVERNANÇA
Garanta que seus clientes possam confiar em seus dados
• NetDocuments utiliza tecnologia e práticas de segurança líderes do setor para garantir a proteção dos dados de seus clientes, o que inclui a utilização de códigos de apagamento, criptografia de dupla custódia e aplicação de uma chave de criptografia exclusiva por arquivo digital;
• O serviço NetDocuments é regularmente auditado para garantir a conformidade e certificação com leis e regulamentos relevantes.
Escritórios de advocacia dos Estados Unidos que fazem parte da comunidade NetDocuments:
* migraram de outros GEDs para o NETDOCUMENTS
