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O ORGANIZAR inclui os principais recursos necessários para atingir novos níveis de produtividade, incluindo gestão de documentos, gestão de e-mails e OCR. Com o ORGANIZAR, você pode substituir produtos genéricos, inflexíveis e produzidos em série pela melhor solução da categoria baseada na nuvem, criada especificamente para a profissão de advogado.

A tecnologia principal inclui:

ORGANIZAR

NetDocuments

Use o sistema de gestão de documentos baseado em nuvem líder do setor para aumentar a produtividade, colaboração, organização e segurança.

O NetDocuments fornece uma maneira confiável e segura de criar, editar, armazenar, localizar e colaborar em documentos em qualquer lugar usando qualquer dispositivo, para que você possa se concentrar nos clientes e nos resultados.

Isso inclui espaços de trabalho projetados em torno de seus assuntos e projetos, metadados flexíveis, controle de versão de documentos e capacidade de pesquisa incomparável—tudo trabalhando para tornar seus documentos mais úteis e produtivos.

ndMail

Assuma o controle da sua caixa de entrada e mantenha todas as suas comunicações seguras e organizadas.

O ndMail usa arquivamento preditivo, desenvolvido com inteligência artificial, para tornar sua caixa de entrada mais colaborativa e eficiente.

Com o ndMail, você pode arquivar e-mails com rapidez e precisão, ver e-mails que outros membros da sua organização arquivaram e reduzir drasticamente o tempo que você gasta organizando e compartilhando e-mails—tudo diretamente do Microsoft Outlook.

Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)

Torne suas pesquisas de documentos mais inteligentes e eficientes digitalizando e indexando o conteúdo de documentos ou fotos digitalizados.

Com o NetDocuments OCR, você ganha a tranquilidade de saber que todas as pesquisas produzirão resultados completos. O sistema trabalha em segundo plano 24 horas por dia, 7 dias por semana, para digitalizar o conteúdo de forma automática, tornandose uma parte totalmente integrada e facilmente pesquisável do seu conhecimento coletivo.

Microsoft Power Automate

Automatize processos manuais demorados adicionando fluxos de IU e automação de processos robóticos à sua solução NetDocuments.

O NetDocuments Connector para o Power Automate fornece acesso a 58 chamadas da API NetDocuments. Isso permite que os fluxos do Power Automate executem ações nos espaços de trabalho, nas pastas, documentos, usuários e grupos no seu repositório NetDocuments. Com essa ferramenta, você pode criar WorkSpaces e CollabSpaces, adicionar usuários a um repositório, criar grupos, adicionar a um gabinete e muito mais.

NetDocuments e DocuSign eSignature integrados

Envie, receba, e monitore assinaturas online, de maneira fácil e eficiente.

Com a integração do NetDocuments e o DocuSign eSignature, líder mundial em assinaturas eletrônicas, você pode solicitar e obter assinaturas online de maneira mais eficiente e segura, diretamente dentro do NetDocuments. Além disso, você pode acompanhar processo de maneira transparente, do início ao fim, com um status de monitoramento fácil, o que significa melhor produtividade e aceleramento nos acordos.

Opções adicionais de tecnologia:

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ndSync

Possibilite aos seus funcionários remotos a sincronização bidirecional de arquivos entre o conteúdo do NetDocuments e as máquinas locais dos usuários.

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NetDocuments

O NetDocuments atende às suas equipes no local em que trabalham, disponibilizando os principais recursos de gestão de documentos do setor diretamente por meio dos aplicativos que elas utilizam todos os dias. Com esta solução comprovada baseada em nuvem, você obtém todas as vantagens de experiências de usuário perfeitas, acesso fácil, e criptografia e segurança superiores, para que suas equipes possam permanecer seguras, conectadas e organizadas

Aumente a produtividade, colaboração, organização e segurança:

  • Organize para a produtividade

O NetDocuments inclui Workspaces, o que torna mais fácil organizar seu trabalho por caso ou projeto. É um espaço digital seguro que você pode usar para colaborar, acessar informações e compartilhar recursos.

  • Localize documentos rapidamente

Torne a localização de conteúdo do NetDocuments tão rápida e fácil quanto uma pesquisa na web. Com seus poderosos recursos de pesquisa e uma página inicial pessoal personalizável, o NetDocuments o ajudará a localizar documentos rapidamente usando filtros simples, palavras-chave, favoritos e muito mais.

  • Trabalhe em qualquer lugar

Acesse seu trabalho com confiança em qualquer lugar com acesso à Internet usando um notebook, computador de mesa ou smartphone (iPhone e Android) — tudo isso enquanto aproveita a segurança premiada do NetDocuments.

  • Reduza as interrupções no fluxo de trabalho

Continue trabalhando nos aplicativos que você já conhece e confia, graças à integração perfeita do NetDocuments com Microsoft Office, Outlook, Visio, Adobe Acrobat e Adobe Reader

  • Conecte suas ferramentas favoritas

  • Compartilhe conteúdo com segurança

Quer seja um único arquivo ou uma coleção de documentos, o NetDocuments fornece as ferramentas que você precisa para compartilhar informações com segurança. Isso inclui a capacidade de converter documentos do Word em PDFs rapidamente, compactar grupos de arquivos e compartilhar com segurança o conteúdo do NetDocuments por e-mail — tudo isso sem afetar os arquivos originais.

Use o robusto NetDocuments App Directory para desenvolver e configurar uma solução que corresponda perfeitamente aos requisitos da sua equipe. Isso inclui a integração de faturamento, gerenciamento de casos e outros recursos essenciais.

Tecnologia que não sufoca a criatividade

Inovação e criatividade são os segredos para um trabalho jurídico inovador. Mas quando o software do qual você depende é desajeitado e desatualizado, é fácil se perder na frustração de realizar tarefas simples do dia a dia. O NetDocuments transforma seu trabalho removendo as barreiras que reduzem a produtividade e limitam a colaboração — incluindo recursos intuitivos, organização de documentos centrada na área jurídica e integrações de software inovadoras que mantêm a tecnologia sem atrapalhar, para que você possa se concentrar em obter resultados para seus clientes

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ndMail

O e-mail é onde a maioria dos advogados vive e respira, mas os aplicativos de e-mail nunca foram destinados a lidar com os rigores e nuances do trabalho jurídico. Com muita frequência, isso deixa os escritórios de advocacia com fluxos de trabalho ineficientes que os tornam mais lentos e criam muito espaço para erros.

 

O ndMail transforma o Microsoft Outlook em um mecanismo eficiente e produtivo para trabalhos jurídicos. Com o ndMail, você pode acessar os principais recursos do NetDocuments diretamente do Outlook, para que possa manter um arquivo de trabalho completo, armazenar e-mails e conversas facilmente em arquivos de projetos específicos e muito mais.

Mantenha todas as comunicações organizadas com estes recursos inteligentes:

  • Arquive com um único clique

O ndMail usa tecnologia de IA para prever e recomendar locais de arquivamento para e-mails com base em comportamentos individuais e de grupos. Na maioria dos casos, isso significa que arquivar um e-mail é tão simples quanto clicar para confirmar o local sugerido.

  • Arquive respostas automaticamente

Com o Arquivamento de Conversas, o NetDocuments armazena automaticamente as respostas e os e-mails encaminhados no mesmo local da mensagem original.

  • Trabalhe de qualquer lugar

Se você acessa o Outlook, então você pode tirar proveito dos recursos de gestão de documentos do ndMail. Isso torna mais fácil continuar trabalhando e manter-se produtivo em qualquer lugar — mesmo quando você está off-line.

  • Mantenha seu fluxo

Se você arquiva e-mails regularmente para um número limitado de locais, poderá usar o Mapeamento e Fixação de Pastas do ndMail para obter acesso rápido a documentos usados com frequência e arquivar e-mails com um simples arrastar e soltar.

  • Evite arquivamentos duplicados

Com o Indicador de Arquivamento Global do ndMail, todos em sua equipe recebem um alerta do Outlook sempre que um e-mail é arquivado no NetDocuments. Isso torna mais fácil evitar arquivamentos duplicados e manter todos os procedimentos unificados.

  • Salve e-mails com confiança

Quando você arquiva e-mails no NetDocuments, eles recebem as mesmas proteções e salvaguardas que todos os outros conteúdos do NetDocuments, incluindo criptografia em várias camadas, custódia dupla, armazenamento com reconhecimento geográfico e muito mais.

Gerencie sua caixa de entrada, simplifique o arquivamento de e-mails e aumente sua produtividade de e-mail com o ndMail para Gmail.

Assuma o controle da caixa de entrada

Os profissionais jurídicos não têm tempo a perder. O ndMail economiza tempo e mantém todos em sua equipe produtivos com recursos personalizados de economia de tempo que mantêm o seu ímpeto. Com arquivamento preditivo, mapeamento de pastas e um indicador de arquivamento global, o ndMail redefine o que significa “trabalhar fora da sua caixa de entrada”, aumentando a velocidade e a precisão de toda a sua equipe jurídica.

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Reconhecimento óptico de caracteres

Você simplesmente não tem tempo para vasculhar manualmente várias pastas e coleções de arquivos para encontrar o documento específico que está procurando. Com o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR — Optical Character Recognition) do NetDocuments, você nunca precisará fazer isso.

 

O OCR funciona em segundo plano 24 horas por dia, 7 dias por semana, para digitalizar e indexar automaticamente documentos e fotos digitalizados, o que torna seu conteúdo detalhado totalmente pesquisável no NetDocuments. Com o OCR, você pode ter certeza de que todas as pesquisas estarão retornando resultados completos. E você pode parar de criar listas com as localizações e títulos exatos de documentos importantes — e começar a usar esse tempo para tarefas mais importantes.

Aproveite estes recursos eficientes para pesquisar com confiança:

  • Indexação automática de conteúdo

O NetDocuments OCR monitora ativamente o NetDocuments para uploads de novos arquivos, verifica e digitaliza esses arquivos em segundo plano e armazena com segurança o conteúdo agora totalmente pesquisável para uso futuro.

  • Compactação de documentos

O OCR compacta automaticamente cada documento que digitaliza para tornar o conteúdo mais acessível e fácil de baixar — não importa onde você esteja ou o dispositivo que estiver usando.

  • Gerenciamento de conteúdo legado

Com o NetDocuments OCR, você pode priorizar seu conteúdo legado e tirar proveito de um “modo de lista de pendências” para garantir que seus documentos e imagens mais importantes sejam digitalizados e indexados primeiro.

O NetDocuments OCR usa tecnologia sofisticada para transformar documentos estáticos em fontes de informação totalmente pesquisáveis. Isso começa com a tecnologia de Agrupamento de Conteúdo que avalia automaticamente os arquivos e determina se podem ser lidos pelo sistema. Em seguida, o OCR executa uma Análise Estrutural detalhada do documento para dividi-lo em páginas, palavras e caracteres lógicos, que são então isolados e comparados a conjuntos de padrões. Por fim, o sistema usa a tecnologia avançada de Correspondência de Caracteres, que combina análise de padrões e correspondência de dicionário, para criar uma versão de texto de alta qualidade totalmente pesquisável da imagem estática do documento.

Como funciona o NetDocuments OCR?

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Conector para o Microsoft Power Automate

Quanto tempo sua equipe de TI gasta criando espaços de trabalho, atualizando usuários de repositórios e criando novos grupos em gabinetes? O NetDocuments Connector para o Microsoft Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) simplifica e automatiza esses processos rotineiros até o ponto em que suas equipes jurídicas podem facilmente realizar esse trabalho sozinhas, sem envolver a TI.

 

Ao criar fluxos de trabalho automatizados entre os aplicativos e serviços favoritos da sua organização, sua equipe de TI pode capacitar usuários para sincronizar arquivos, obter notificações, coletar dados e muito mais.

Use as bibliotecas de modelos e conectores do Power Automate para:

  • Aumentar a produtividade

O NetDocuments OCR monitora ativamente o NetDocuments para uploads de novos arquivos, verifica e digitaliza esses arquivos em segundo plano e armazena com segurança o conteúdo agora totalmente pesquisável para uso futuro.

  • Colocar fluxos de trabalho inteligentes para funcionar

Automatize tarefas manuais demoradas com recursos integrados de IA, para que você tenha mais tempo para se concentrar em oportunidades estratégicas de alto valor.

  • Automatizar com rapidez e segurança — em escala

Permita que todos criem fluxos de trabalho seguros com uma experiência guiada sem códigos que aproveita a prevenção de perda de dados baseada na nuvem, identidade e serviços de gerenciamento de acesso.

Você não precisa esperar pela TI

O NetDocuments Connector para o Power Automate oferece aos usuários avançados da sua organização a capacidade de criar Workspaces e CollabSpaces, adicionar usuários a repositórios e realizar ações em Workspaces usando mais de 50 fluxos do Power Automate — tudo isso sem envolver o administrador do NetDocuments. É uma nova ferramenta eficiente que suas equipes podem usar para economizar tempo, automatizar tarefas repetitivas e entediantes, otimizar processos e fazer mais em menos tempo.

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NetDocuments e DocuSign eSignature integrados

Coletar assinaturas pode ser exaustivo, uma complicação para a logística, seja com documentos físicos ou digitais. Mesmo sem ferramentas de assinatura eletrônica, sempre há trâmites extras ao transferir documentos do Sistema de gerenciamento de Documentos para uma ferramenta de assinatura online e de volta para o sistema, e isso pode deixar os documentos expostos à riscos - assim com a sua empresa. Com a integração entre o NetDocuments com o DocuSign eSignature, você pode utilizar as vantagens da plataforma número #1 em assinaturas online, construída diretamente dentro do Sistema de Gerenciamento de Documentos. Você pode simplificar o fluxo de trabalho, poupando um tempo valioso, e ainda, evitar desafios complexos tipicamente burocráticos na hora de coletar assinaturas.

Envie, receba e acompanhe as assinaturas eletrônicas facilmente com estas características seguras:

  • Facilite Seus Processos

Os usuários podem facilmente enviar , receber e monitorar as assinaturas online do documentos dentro do NetDocuments - sem precisar de impressões, de scanner ou exportar nada.

  • Garanta Segurança e Gerenciamento

Nunca precisar baixar o texto de um documento significa não precisar mais se preocupar com gerenciamento ou problemas de retenção. Além disso, você não precisa terminar com diversas copias espalhadas por todo lado.

  • Solicite e Monitore Assinaturas

Com a integração entre o NetDocuments e o eSignature, você pode marcar áreas para serem assinadas de maneira eficiente em seu documento e enviar pedidos de assinatura através da plataforma segura do DocuSign.

  • Automatize seu Produto Final

Uma vez que todas as assinaturas foram recolhidas, um novo documento é automaticamente baixado para o NetDocuments com todas as assinaturas inclusas.

Facilidade, segurança, autenticidade e simplicidade como em nenhum outro.

Aderindo ao DocuSign, plataforma líder em assinaturas eletrônicas, integrando suas funções ao NetDocuments, coletar assinaturas ficou ainda mais fácil - e mais seguro. Com a integração entre o NetDocuments e o DocuSign, solicitar e obter assinaturas onlines se torna mais eficiente e menos complexo para usuários internos e externos. Diga “Olá” para melhor produtividade e aceleramento de acordos durante as transações, NDAs, documentos empregatícios, e mais.

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ndSync

Sem conexão com a Internet? Não tem problema. Com o ndSync, você pode manter o acesso local seguro aos documentos de que precisa, quer esteja no carro, no avião ou em algum outro local onde não possa acessar a Internet. Com o ndSync, todos em sua equipe podem gerenciar os documentos diretamente de seus computadores locais, enquanto ainda aproveitam os benefícios da criptografia segura de documentos e do compartilhamento na nuvem.

A má sorte não tem chance quando você usa o ndSync para:

  • Sincronizar conteúdo entre dispositivos

O ndSync conecta seu computador local com a nuvem, para que você possa acessar os arquivos, pastas e espaços de trabalho específicos que você seleciona diretamente do seu computador local, mesmo quando estiver off-line.

  • Automatizar sincronizações de arquivos off-line

O ndSync faz o upload de novos arquivos criados off-line assim que você se reconecta à Internet, para que você saiba que está sempre trabalhando com as versões mais recentes dos seus arquivos.

  • Manter-se organizado

Defina uma estrutura de pastas local em seu computador que sincronize automaticamente com a nuvem. Isso permite que você mantenha a consistência e facilidade de uso em seu próprio computador e no NetDocuments.

Você está sempre no controle

O ndSync mantém você e sua equipe produtivos e no controle, independentemente das circunstâncias, para que você possa cumprir prazos, gerenciar seus documentos e permanecer produtivo, não importa o que aconteça.